Einleitung

Wir denken online, wir fühlen online, wir leben online – Wir sind die neue Generation

Wir sind in einer neuen Welt aufgewachsen. Mit neuen Technologien und neuen Möglichkeiten. Neue Medien sind unsere Leidenschaft. Wir sind Teil dieser neuen Generation, genau so wie unsere Kandidaten. Als Digital Natives sind sie die Zukunft, die für jedes Unternehmen unverzichtbar ist. Mit ihrer frischen Vision und ihrer endlosen Energie können sie sich jeden Tag aufs Neue übertreffen. Sie sind ehrgeizig, kreativ, flexibel und verbunden und fördern neue Wege der Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösung. Sie gehen die Sache eben anders an, genau wie wir. Wir sind YoungCapital.

Stadort: Köln

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung aller Büros in Bezug auf Facility Management sowie interne Umzüge
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Posteingang; Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Termin- und Reiseplanung der Kollegen
  • Fuhrparkmanagement
  • Projektmanagement für diverse ad-hoc-Projekte im Bereich Office Organisation
  • Unterstützung bei der Organisation interner Events, sowie Abläufe in Bezug auf die Vorbereitung der Besprechungsräume, Gästebetreuung und des Caterings
  • Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten
  • Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Richtlinien (Sicherheitsbeauftragter etc.)
  • Als Personal Assistant unterstützt du das higher Management Team im Alltagsgeschäft

Profil

  • Realschulabschluss
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist proaktiv und offen für neue Aufgaben
  • Du behältst auch bei größeren Aufgaben den Überblick und verlierst dabei nicht die Ruhe

Wir bieten

  • Als Office und Facility Manager (m/w/d) hast du Freiraum für eigene Ideen und die Übernahme von Ownership
  • Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Tolle Benefits: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticketübernahme, Urban Sports Club Mitgliedschaft etc.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein junges und energiegeladenes Unternehmen
  • Firmenfeste und Freizeitangebote wie unser eigenes YoungCapital Festival

Kontakt

Svenja Eilers, Telefonnummer: +49 221 82829920 oder + 491708389213

Arbeitsort